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云南审计报告教您快速出具一份审计报告

来源:www.hsekw.com | 更新时间:2018/5/4 13:45:14

云南审计报告教您快速出具一份审计报告


    之所以要写一篇小短文来说一说“快”这个话题,是源于一次和另一位审计同仁的对话,闲聊间我说现在我能做到现场结束,初稿出炉,且保证质量。这里并没有贬低这位审计同仁的想法,毕竟每个人的工作方式、思考方式有差异,我们还是应该以包容的态度来看待。所以今天云南审计报告的小编来仔细讲讲为什么要“快”,怎么“快”!

    “快”代表的是一种态度,一种效率,一种精神。如今,各级审计机关都面临着不同程度的项目数量与人员配备不符的矛盾,这种矛盾,越到基层越严重。人事变动,政府临时交办项目,上级抽调,以及一些其他事务性工作的需要,年初制定的10个项目计划,到了年中也许就变成了15个甚至20个;原先基于10个项目安排的人力和时间,也许要大打折扣。即便这几年地方审计机关已经预留了部分人力和时间来应对一些不可控因素,但计划往往还是赶不上变化。既要完成原先制定的计划,又要完成多出来的项目,人员可能还要减少,在没有额外增加人力和时间的情况下,只能通过提高效率,挖掘潜力来实现。这虽然谈不上创新,但也是一种没有办法的办法。

    通常,从审计现场结束到完成审计报告初稿,5到10个工作日是必不可少的,有的甚至要15个工作日。初稿完成后,还要进行一些细节的修改,这中间又要消耗掉一些时间。之后征求意见,再到正式报告出具,如果从撤离审计现场之日算起,到出具正式报告结束,这中间消耗的时间可能一个月都不止。这段时间,原先的主审很难将全部精力再投入到新的审计项目中去,也得不到适当的心理和生理休整。换句话说,出具初稿的这段时间,是提高效率,挖掘潜力的关键所在。下面重点说说如何在审计现场结束时,快速的完成审计报告的初稿,从而缩短初稿的出具所耗费的时间。
任何一项工作,能够顺利、快速的完成肯定不是一蹴而就的。

    第一,要做好审计的准备工作。凡事预则立不预则废,这话用在审计上,再恰当不过。这里所谓的“预”,其实就是审前对被审计单位的调查和了解,也就是我们通常所说的“审前调查”阶段。这个环节往往是容易忽略或成为形式主义的阶段。

    泛泛而谈也许太空洞,以审计某个风投公司为例,如果审前调查仅仅停留在调查了解这家公司的经营范围、财务数据、机构设置等方面的话,是远远不够的。所谓知己知彼百战不殆,了解前面说的这些要素也不是说没用,但只能作为审前调查的基础。仍然以该公司为例,下一步就要考虑有哪些风险点容易发生问题,我们能从什么角度提哪些问题。假设以经营范围为切入点,很容易发现这类公司主要以对外投资为主,对外投资按不同的划分标准可以分成不同的类别。比如按投资方式划分,可以分为直接投资和间接投资。直接投资可以是直接以股权或债权形式向对方提供资金的投资方式,对于这种投资应当以投资绩效为导向,以揭示潜在风险为目的重点关注和反映;间接投资是以股权形式投向一些创业投资基金,最终由创业投资基金再进行投资的一种方式,对于这种投资应当以基金成立的目的、实现的目标或运作的成果作为重点关注方向;当然,不论是直接还是间接投资,投资决策的合规性是需要共同关注的重点。

    以上的抛砖引玉,只是要说明审前调查要像“剥笋”一样,层层递进,而不是囫囵吞枣般的把被审计单位的信息简单罗列。有了详尽的审前调查,审计方案才有可操作性,后续的审计现场才能有条不紊的推进。

    第二,要做好碎片化管理。这里所说的碎片化管理,一方面是要管理好碎片化时间;一方面是管理好碎片化信息。话分两头,先说管理好碎片化时间。这个其实不难理解。每一个审计人员应该都遇到诸如等资料、等人谈话这种空耗时间的情形。如果是在现场初期遇到这种情况,应该尽可能将其他工作“填”进去,莫让时间白白流失;如果是在现场中后期遇到这种情况,则要对之前发现的问题尽可能的做一些梳理和总结工作,争取能形成一些结论性的描述,这样对后期快速出具报告有决定性帮助。碎片化时间能否管理好,考验的是主审对时间的统筹管理能力,要做时间的支配者,而不是被时间支配。

    再说管理好碎片化信息,所谓的碎片化信息是在审计现场通过各种渠道获得的一些要素不全的信息。针对这种信息,要区别对待,一些明显是无用的信息,要及时剔除,有用的要保留,并把要素补齐后做进一步的处理。尤其要活用现场讨论,审计小组要集思广益,尽可能把一些能想到的信息及时记录下来,在后面的工作中予以落实。审计现场的工作节奏要张弛有度,长时间的翻阅资料、处理数据属于疲劳作战,对审计工作有百害而无一利。如果在翻阅资料和处理数据的间隙能够静下心来思考一下项目的进展,不失为一种对碎片化时间和信息的重新整合。

    总之,不论是碎片化时间还是信息,重在积累,积累下来的素材,都是最后写报告不可或缺的要素。第三,要进行充分的沟通和协调。这里说的沟通和协调,有三个层次的含义。一是审计组内部的沟通和协调。这个很好理解,其实就是整个审计过程中,审计组对审计方式方法、关注重点等各个内容的讨论。就是凡事大家商量着来,一个人的力量是有限的,要充分依靠团队的力量。换言之,一群人思考,总强过一个人思考。

    二是主审与审计组长和分管领导之间的沟通和协调,要贯穿于审计工作的全过程。在审计前,主审要充分和组长、分管领导沟通,多听听上级的意见,了解领导想知道什么信息,做到有的放矢;审计现场时,也要主动把进度开展情况、一些拿捏不准的、突发的事项及时向上级汇报,听取工作指导。项目结束后,在不影响下一个项目开展的前提下,反思一下得与失。简单来说就是要“三多”,多汇报,多听意见,多总结经验。

    三是审计组与被审计单位的沟通和协调。从心理学的角度来看,任何人对于别人说自己存在某某问题时,心理上第一反应肯定是抵触的。一个问题提出,从一开始抵触,到慢慢理解,再到最后能接受。一方面取决于我们对问题定性和法律法规的引用恰当与否,是否做到有理有据;另一方面也在于我们能否用一些心理学上的技巧让对方接受。这就要靠与被审计单位的沟通来实现。说到底,就是既不能只埋头翻阅资料,电脑打的啪啪响,却不听被审计单位的解释;也不能在交流的时候摆出一副咄咄逼人或暧昧的态度;千万不能悄悄的来,一声不吭的干活,最后又悄悄的走了。事实上,在审计现场与被审计单位进行过高效的沟通和协调,对之后顺利进行审计报告征求意见也非常有帮助,有助于缩短征求意见到正式报告出具的时间,对审计工作的宣传也有很大帮助。

    第四,审计组人员搭配要合理。一只手,五个手指,有长有短才能攥紧拳头,这个拳头才有力量。审计小组就好比一只手,小组的成员好比一个个手指。不是说个个都是审计高手,组合起来就一定力量大。正所谓老中青年龄结构要合理、男女比例要和谐、高中初级职称层次要分明,通常才能发挥出最好的效果。当然,人员搭配合理只是第一步,深层次的是要实现分工协作、力量团结的良性局面。毕竟,审计目标不是光靠一个人就能够实现的。
    上面总结了四点,云南审计报告的小编认为如果上述四点能够一一落实,那么在审计现场结束时,快速的完成审计报告初稿就是一件水到渠成的事情。客观上能大大缩短从审计现场结束到出具审计报告初稿的时间,而且是在保证质量的前提下。所以说慢工出细活这话没错,但是“快”工只要手段、方法恰当,同样可以出细活。“快”只是时间上的表现,没有手段、方法的“慢”,就没有时间上的“快”。

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