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专项审计的要点

来源:云南审计报告 | 更新时间:2018/11/13 10:27:54

 大多数年度审计报告都使用标准格式,而专项审计报告,因委托目的多样、无统一标准,报告也是五花八门、多种多样。不过,作为会计人需要掌握的技能之一,专项审计报告因无统一格式,也更能体现出一个执业人员的专业态度和执业能力。

那么,会计人如何才能用一篇专项审计报告代表执业人员的专项能力,笔者有自己的看法。

                  专项审计

 

第一,专项审计报告应是围绕审计目的进行的。

  专项审计报告是一个统称。除了年度审计报告之外的审计报告,基本都可以称之为专项审计报告。委托目的是委托人决定的,可以针对股权转让对净资产进行审计,也可以针对特定目的对某一科目进行审计,也可以对某一年度净利润进行审计等。委托人与会计师事务所签订业务约定书前,就委托目的进行洽谈,目的确定后才会签订业务约定书,并在约定书中予以明确。因此,审计程序应是围绕审计目的展开的。撰写审计报告时也应以目的为中心。在审计报告的引言段中应简单地说明本次审计的目的,目的应与业务约定书中约定的目的完全一致。在报告中对审计程序的描述、所做出的审计结论,都不能脱离这个目的。比如,审计目的是对某一年的收支情况进行审计,那么审计程序的重点、审计结论就是针对某一年收支情况,不可以在结论中对收支情况只字不提。

 

第二,专项审计报告对审计程序应作相应的说明。

专项审计报告,因其目的多样,审计程序也各不相同。不同于标准的年报审计报告,专项审计报告几乎没有一个统一的准则标准,可以参照《中国注册会计师执业准则》进行,但并不是绝对地执行。专审报告的程序,可以结合目的而进行。由于其特殊性,可以在报告中适当地阐述针对特定目的展开的审计程序。对审计程序的描述,可以更多地参考执业准则中的条文,以体现执业人员的严谨和专业。

 

第三,专项审计报告忌盲目套用其他报告。

  在执业工作中,不少项目组为了节约工作时间,会参考其他项目组的已完成的报告。因为专项审计报告往往涉及经济社会中的各行各业,也都有其特定的会计核算制度,包括《企业会计准则》《事业单位会计制度》《村级集体经济组织会计制度》《非营利组织会计制度》等。在报告中应注意先根据不同的行业选择适合的制度。有的刚入行者以为对会计制度的描述部分是通用模板,直接套用不加修改,审计非营利组织时描述会计报表的编制基础却是《事业单位会计制度》,显然是犯了原则性错误。

 

第四,专项审计报告的撰写应注意遣词造句的专业性。

  一份专项审计报告,从遣词造句可以看出执业人员的专业态度。有的人用词严谨专业,能够体现出自己的专业能力;而有人的文章缺少专业的表述,不懂得如何用专业的语句来表述审计中的客观事实。比如,针对检查的凭证不规范,有的人写“检查凭证中有好多好多不正规的单子”。这样的表述,显然不如“经检查,会计核算依据的原始凭证欠规范”更专业。

 

第五,专项审计报告应考虑报告使用者的阅读感受。

 

  很多执业人员在撰写专项审计报告时,只顾自己埋头写,很少去考虑报告使用者的阅读感受。比如,报告中出现大篇的段落,一段话写了两页纸以上,将要表述的几方面内容都放在同一段里,读来吃力。如果能将一段话分个一二三,且在每段前加个总括性说明,显然更能让报告使用者读得舒心一些。还有些执业人员写报告时,习惯用文字不习惯用图表,对于涉及数字的内容,不愿意用表格来表示,读起来不清晰。

  有的执业人员写报告时,习惯写长句子,以为长句子才显得深奥、有学问,一句话里包含多方面内容。比如:“调增管理费用100万元系调整固定资产折旧和补充计提职工工资和计提预提费用”等。还有的执业人员写报告时,写了一二三,但没有引言,没有小标题,从头到尾体现不出一个清晰的思路。思路清晰的报告,无非要做到这样几点:能用短句子的尽量不要用太长的句子,能用图表的尽量用图表,能分段落加小标题的尽量分小段落,让报告使用者一目了然。

第六,专项审计报告可以适当地作一些补充性说明以保护执业人员。

  专项审计报告不同于年度审计报告,是一种详式审计报告。因此,执业人员在审计中遇到一些审计范围的限制、一些事项难以核实、被审计单位不愿意接受调整等困难时,不妨在报告中作补充性说明。这相当于一种免责条款,是对自身的一种保护。比如,对一些涉税事项难以核实、且不是审计重点,可以在报告中加一句说明:涉税事项以税务机关检查结论为准。对于因被审计单位限制未能对往来发函时,也可以在报告中说明,因客观条件限制未能实施往来询证程序。

  总的来说,一份专项审计报告,既要体现专业又要学会保护自身,既要把问题说清楚又要考虑报告使用者的阅读感受,既要体现审计的相关程序又要考虑遣词造句的专业与严谨。一份好的专项审计报告,需要执业人员用心去做。

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