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昆明审计报告公司浅谈内部审计报告写作常见问题及思路方法

来源:www.hsekw.com | 更新时间:2017/5/23 15:10:46

昆明审计报告公司浅谈内部审计报告写作常见问题及思路方法

 

内部昆明审计报告是内部审计人员根据现场审计所掌握的证据和相关信息,通过职业判断及分析之后,向被审计单位、领导及管理层提交反映事实、揭露问题、提出建议的一种审计文书。因为内审报告没有固定的书写格式,审计人员可能有不同的写作方式和技巧。那么如何撰写内审报告才能赢得管理层的重视和信任呢,在此,昆明审计报告公司谈下看法。

一、常见的写作问题

写作中,我们常会出现以下几种情况:

(一)报告问题没有分类,各类问题常常交差罗列,整篇文章读起来杂乱无章,无法掌握重点及类别;

(二)问题的概括定性与具体描述的内容事实不一致,小问题戴大帽子。审计评价缺乏事实依据或与审计反映的问题相矛盾。

(三)语言表述不够通俗易懂,非专业人士看的云里雾里。

(四)问题与审计建议缺乏相关性,没有明确的方案与做法,泛泛而论且针对性不强。

(五)文章结构层次序数混乱。如,常见错误:“(一)”和“(1)”等序数后使用顿号,“1.”没有使用齐线墨点,而是用顿号,写为“1、”。

(六)金额单位使用不规范。如,在同一审计业务文书中,“万元”和“元”混用。

(七)不正确引用法律、法规、规章、规范性文件发文字号及条款。如,常见错误:引用规章和规范性文件时,未列明发文字号;引用文中的年限未区别“〔〕”与“[]”。

(八)其他。

二、写作思路与方法

为避免出现上述写作问题,我们应明确以下几点。

(一)逻辑清晰

就是将重要事项优先列明,以此类推,直到报告完毕。在报告中要说明为了查明什么,经过汇总、核对与分析已经查明了什么(最好能量化金额数量),其行为违反了什么法规、制度及工作程序。适当时,可以加入当事人及主管领导的解释,以及现在的管理与控制状况。最后是内审人员就此事所提出的管理建议。

(二)表述简明

就是要把复杂问题简单化,篇幅尽量短小精悍,内容要突出重点,语言尽量深邃精炼。专业语言避免出现过多,否则非专业人士难以理解。若内审报告要表达的数据及文档较多,可以考虑使用图形或表格一目了然地展示给报告的使用者。

(三)分析详尽

就是以事实与数据说话,通过对发现问题的汇总与分析,揭示问题、找寻原因、界定事实。首先,数据收集要具体;其次,思路分析要开阔,不能局限于项目之内,公司之间;再次,原因了解要深入,查找事件发生的原因,该步骤是内审工作必不可少的过程。

(四)归类合理

 就是同类问题统一归纳,撰写时按工作流程顺序书写。如,撰写建设项目内审报告时,可以按流程顺序书写,即:立项环节-招标环节-实施环节-验收环节-付款环节等顺序。

(五)建议可行

通过上述步骤,内审报告已初具雏形,现在只剩下管理建议这一部分了。这一部份也很重要,建议方案水平的的高低,直接影响到管理层对问题的解决速度与决策。我的理解就是:依法依规+充分合理的分析=正确的审计结论。

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